Regulamin windykacji

(tekst jednolity)

§ 1

Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin Windykacji Należności Spółdzielni Mieszkaniowej „Doły-Marysińska” w Łodzi zwany dalej Regulaminem stosuje się do windykacji wszelkich należności przysługujących Spółdzielni, w szczególności względem:

1. członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego stanowiących własność Spółdzielni,

2. członków Spółdzielni i osób nie będących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,

3. członków Spółdzielni i osób nie będących członkami Spółdzielni właścicieli wyodrębnionych lokali mieszkalnych uprzednio należących do zasobów lokalowych Spółdzielni,

4. osób pełnoletnich stale zamieszkujących w lokalach z członkami Spółdzielni i właścicielami lokali nie będących członkami Spółdzielni,

5. najemców, dzierżawców lub osób posiadających inny tytuł prawny do lokali stanowiących własność Spółdzielni,

6. osób korzystających z lokali Spółdzielni nie posiadających do nich tytułu prawnego.

§ 2

Czynności dotyczące dochodzenia roszczeń pieniężnych

Spółdzielnia podejmuje następujące czynności zmierzające do zaspokojenia wymagalnych wierzytelności Spółdzielni wobec osób, o których mowa w § 1:

1. [Wezwanie] Stanowisko ds. czynszów i windykacji dokonuje raz w miesiącu analizy naliczeń i opłat w celu ustalenia osób posiadających zadłużenie i jest upoważnione do wysłania wezwania do zapłaty, jeżeli osoby, o których mowa w § 1 opóźniają się z płatnością dłużej niż o jeden miesiąc od dnia, w którym wierzytelność stała się wymagalna. W wezwaniu umieszcza się informację o wysokości zadłużenia wraz z odsetkami za opóźnienie oraz wyznacza się termin uiszczenia zaległości wynoszący 7 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty. Przedmiotowe wezwanie może zostać wysłane w formie pisemnej albo pocztą elektroniczną, o ile Spółdzielnia dysponuje adresem mailowym członka, osób nie będących członkami i właścicieli wyodrębnionych lokali.

2. [Wezwanie przedsądowe] Po upływie terminu określonego w ust. 1 — Stanowisko ds. czynszów i windykacji kieruje pisemne wezwanie ostateczne listem poleconym, wzywające do zapłaty zaległości wraz z odsetkami w terminie 7 dni od daty doręczenia, pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

3. [Dodatkowy termin] W odniesieniu do umów dotyczących najmu i dzierżawy, w których zastrzeżono możliwość wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie zalegania przez najemcę (dzierżawcę) z zapłatą należności z tytułu tychże umów, za co najmniej jeden pełen okres rozliczeniowy, pod warunkiem uprzedniego udzielenia dodatkowego terminu do zapłaty, Pracownik Stanowiska ds. czynszów i windykacji kieruje wezwanie, wzywając do zapłaty zaległości wraz z odsetkami wyznaczając jednocześnie dodatkowy termin do uregulowania powstałej zaległości, pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego oraz rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

4. [Postępowanie sądowe] Jeżeli wezwania przedsądowe nie doprowadzą do spłaty zadłużenia przez Dłużnika, Stanowisko ds. czynszów i windykacji przekazuje sprawę do Stanowisko ds. obsługi prawnej, w celu niezwłocznego wszczęcia przeciwko Dłużnikowi postępowania sądowego. W przypadku braku zapłaty należności po wydaniu przez Sąd i uprawomocnieniu się orzeczenia zasądzającego należność na rzecz Spółdzielni, Stanowisko ds. obsługi prawnej występuje o nadanie orzeczeniu klauzuli wykonalności.

5. [Postępowanie egzekucyjne] W przypadku braku dobrowolnej zapłaty należności przez Dłużnika Stanowisko ds. czynszów i windykacji przekazuje sprawę do Stanowiska ds. obsługi prawnej, w celu niezwłocznego wystąpienia z wnioskiem o wszczęcie postępowania egzekucyjnego, do Komornika Sądowego.

6. Spłaty zadłużenia dokonywane w wyniku wpłat, jak również w wyniku postępowania egzekucyjnego zalicza się na poczet zadłużenia stosownie do przepisu art. 451 k.c.

7. Koszty postępowania windykacyjnego, w tym koszty postępowania sądowego oraz egzekucyjnego, obciążają dłużnika.

§ 3

Rozkładanie na raty i umarzanie zadłużenia dłużników

1. Na każdym etapie postępowania określonego niniejszym Regulaminem możliwe jest na wniosek dłużnika — zawarcie ugody polegającej na rozłożeniu długu na raty.

2. W razie złożenia przez dłużnika wniosku o zawarcie ugody postępowanie określone w § 2 niniejszego Regulaminu zawiesza się do chwili rozpatrzenia wniosku przez Zarząd, z wyjątkiem postępowań określonych w § 2 ust. 4 i ust. 5.

3. Zarząd może zawrzeć ugodę polegającą na rozłożeniu spłaty długu na nie więcej niż 12 miesięcznych rat. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd na wniosek dłużnika, może rozłożyć zadłużenie na nie więcej niż 6 dodatkowych miesięcznych rat.

W przypadku postępowania egzekucyjnego Zarząd po uzyskaniu opinii stanowiska ds. obsługi prawnej może wyrazić zgodę na zawieszenie postępowania egzekucyjnego.

4. Osoby, o których mowa w § 1, mogą ubiegać się o ponowne rozłożenie zadłużenia na raty po całkowitej spłacie poprzedniego zadłużenia.

5. Zgoda udzielona Dłużnikowi na ratalne spłaty traci automatycznie moc, tj. bez konieczności składania przez Spółdzielnię dodatkowych wyjaśnień, w przypadku gdy:

• Dłużnik nie płaci którejkolwiek z rat w ustalonym terminie,
• Dłużnik nie reguluje bieżących należności w terminach wynikających z odrębnych regulacji,

które to warunki zawarte są w ugodzie.

§ 4

Odszkodowanie za bezumowne korzystanie

W przypadku zajmowania lokalu bez tytułu prawnego - Zarząd obciąża osoby zobowiązane w myśl przepisów Kodeksu cywilnego odszkodowaniem za bezumowne korzystanie z lokalu.

§ 5

Eksmisje

Stanowisko ds. obsługi prawnej po uzyskaniu pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd może skierować do sądu pozew o eksmisję, gdy osoba, która utraciła lokatorskie prawo do lokalu zajmuje je bez tytułu prawnego, a prowadzone wobec niej postępowanie egzekucyjne okazało się bezskuteczne.

§ 6

Ogólne zasady weryfikacji należności

1. Raz w roku, Stanowisko ds. czynszów i windykacji wysyła do Użytkowników Lokali Potwierdzenia salda (saldo konta najemcy) na dzień 31 grudnia, zawierające stan rozliczenia pomiędzy Spółdzielnią a Użytkownikiem Lokalu.

2. W przypadku wystąpienia zadłużenia z tytułu opłat, Potwierdzenie salda (saldo konta najemcy) stanowi jednocześnie wezwanie Dłużnika do zapłaty zadłużenia wraz z odsetkami.

3. Potwierdzenie salda (saldo konta najemcy) doręcza się Użytkownikowi Lokalu za pośrednictwem gospodarza domu, przez włożenie go do skrzynki pocztowej adresata, a w przypadku wskazania przez Użytkownika Lokalu adresu do korespondencji za pośrednictwem poczty listem zwykłym.

4. W razie stwierdzenia przez Użytkownika Lokalu niezgodności stanu salda wynikającego z Potwierdzenia salda (saldo konta najemcy) ze stanem faktycznym, Użytkownik Lokalu zobowiązany jest do uzgodnienia/wyjaśnienia ze Spółdzielnią prawidłowego stanu salda, w terminie wskazanym w Potwierdzeniu salda (saldzie konta najemcy). W przypadku niezgłoszenia zastrzeżeń, przyjmuje się, że stan salda podany przez Spółdzielnię, jest prawidłowy.

5. Informacje, o których mowa w ust. 2 i 4, zawarte są w Potwierdzeniu salda (saldzie konta najemcy).

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia uchwalenia.

2. Sprawy windykacyjne będące w toku w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu, będą prowadzone na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

3. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą.

4. Zmiany do Regulaminu zostały uchwalone przez Radę Nadzorczą.