Konta testowe i co które pokazuje

Jak to działa

W systemie nie ma „jednego widoku dla wszystkich". Każdy użytkownik ma przypisaną rolę (np. mieszkaniec, księgowa, członek Zarządu), a rola to zestaw uprawnień. System pokazuje każdemu tylko to, co mu wolno:

• menu po lewej stronie jest inne dla każdej roli,
• ten sam adres strony może otworzyć się jednej osobie, a drugiej pokazać „Brak dostępu",
• dane wrażliwe (np. PESEL) widzą tylko wybrane osoby, a każde zajrzenie jest zapisywane.

Konta @coop.local istnieją po to, żebyś mógł zobaczyć system oczami każdej z tych osób. Wszystkie mają to samo hasło, które poda osoba prowadząca prezentację. Logujesz się na /login. Nie są to prawdziwi ludzie, a adresy nie są prawdziwymi skrzynkami.

Wszystkie konta w skrócie

Konto	Kim jest	Jak się zachowuje
resident@coop.local	Jan Nowak, członek i mieszkaniec	widzi niemal wszystko, co dla mieszkańca i członka
member@coop.local	Barbara Wilk, członek	członek bez roli mieszkańca: bez zgłaszania usterek
tenant@coop.local	Paweł Kos, najemca	tylko mieszkaniec: bez dokumentów członkowskich
membership@coop.local	Anna Kowalska, dział członkowski	rejestr członków i lokali
technical@coop.local	Jan Tomczak, dział techniczny	budynki, przeglądy, usterki, remonty
finance@coop.local	Katarzyna Bień, dział finansowy	widok finansowy (część w przygotowaniu)
hr@coop.local	Ewa Lis, dział kadr	widok kadrowy (część w przygotowaniu)
management@coop.local	Marek Rudzki, Zarząd	zadania, posiedzenia, uchwały
supervisory@coop.local	Zofia Adamska, Rada Nadzorcza	posiedzenia i uchwały Rady, wgląd w uchwały Zarządu
employee@coop.local	pracownik ogólny	publikowanie aktualności

Poniżej każde konto po kolei.

Mieszkańcy i członkowie

resident@coop.local (Jan Nowak): członek i mieszkaniec

Najpełniejszy widok „zwykłej" osoby. Warto sprawdzić:

• Zgłoszenia: zgłoś awarię albo usterkę, np. „nie świeci lampa na klatce". Potem zobaczysz, jak ją widzi dział techniczny (konto technical@coop.local).
• Terminarz: zebrania, dyżury i terminy w jednym kalendarzu, który można dodać do telefonu.
• Ankiety: szybkie pytania do mieszkańców. To sondaż, a nie głosowanie statutowe.
• Liczniki: wpisanie stanu wodomierza.
• Rezerwacje: sale, place, miejsca parkingowe, lokale gościnne.
• Dokumenty członkowskie oraz Uchwały i zebrania: bo to także członek.
• Moje mieszkanie: pokazuje lokale z tytułem prawnym. Wypełnia się dopiero, gdy konto jest połączone z osobą w rejestrze członków.

member@coop.local (Barbara Wilk): sam członek

Ma dokumenty członkowskie, uchwały i zebrania oraz wnioski i formularze. Nie ma „Zgłoszeń" usterek, bo nie jest zapisana jako mieszkaniec. To pokazuje, że prawa wynikają z roli, a nie z samego faktu posiadania konta.

tenant@coop.local (Paweł Kos): najemca (sam mieszkaniec)

Może zgłaszać usterki, korzystać z terminarza, ankiet, liczników i rezerwacji. Nie otworzy dokumentów członkowskich (dostanie „Brak dostępu"), bo nie jest członkiem. W bazie wiedzy widzi tylko treści dla mieszkańców.

Pracownicy działów

membership@coop.local (Anna Kowalska): dział członkowsko-mieszkaniowy

• Członkowie i Lokale: rejestr osób, członkostw, lokali i tytułów prawnych. Widzi komplet danych, w tym kontaktowe i PESEL. Każde zajrzenie do danych wrażliwych jest zapisywane w dzienniku, to zabezpieczenie na wypadek nadużyć.
• Może prowadzić terminarz, ankiety, odczyty liczników i rezerwacje oraz publikować aktualności i komunikaty.

technical@coop.local (Jan Tomczak): dział techniczny

• Nieruchomości: karty techniczne budynków.
• Przeglądy: harmonogram przeglądów okresowych.
• Usterki i zgłoszenia: kolejka zgłoszeń od mieszkańców. Tu zobaczysz usterkę, którą zgłosiłeś jako resident@coop.local.
• Media i instalacje, Remonty, Wykonawcy.
• Odczyty liczników i Rezerwacje.

finance@coop.local (Katarzyna Bień) i hr@coop.local (Ewa Lis)

Widoki działu finansowego i kadr. Pulpity pokazują przykładowe liczby, a większość pozycji menu ma na razie napis „Ten moduł jest w przygotowaniu". Działa za to baza wiedzy tych działów (procedury i instrukcje). Szczegóły w Co już działa.

employee@coop.local: pracownik ogólny

To konto jest do jednej rzeczy: publikowania aktualności. Po zalogowaniu panel mówi, że konto nie ma przypisanego widoku. To prawidłowe. Wejdź na nowy artykuł i dodaj aktualność. Możesz wskazać osiedle albo budynek, a nawet wysłać ją mailem tylko do mieszkańców, których dotyczy.

Władze spółdzielni

management@coop.local (Marek Rudzki): Zarząd

• Zadania, Posiedzenia, Uchwały: to, co wynika z posiedzeń Zarządu, i co trzeba po nich zrobić.
• Usterki i Wykonawcy: podgląd pracy działu technicznego.
• Rejestr członków i lokali tylko do odczytu, bez danych kontaktowych i bez PESEL.
• Może publikować aktualności i komunikaty.

supervisory@coop.local (Zofia Adamska): Rada Nadzorcza

• Posiedzenia rady i Uchwały rady.
• Uchwały zarządu: wgląd w to, co uchwalił Zarząd.
• Dokumenty członkowskie.
• Członek Rady jest w systemie automatycznie także członkiem i mieszkańcem, więc widzi też to, co zwykły członek.

Konto administratora systemu

Osobne od wszystkich powyższych i nie jest kontem testowym @coop.local. Opisane w Administracji systemem.

Co zobaczysz, gdy coś jest niedostępne

• „Brak dostępu": ta rola nie ma tego uprawnienia. To zamierzone.
• „Ten moduł jest w przygotowaniu": pozycja menu jest zapowiedzią funkcji, której jeszcze nie ma.

Nie traktuj ani jednego, ani drugiego jako błędu. Jeśli jednak coś wydaje Ci się niewłaściwe (ktoś widzi za dużo albo za mało), to jest dokładnie ta uwaga, którą warto zgłosić.