Ta część systemu jest otwarta dla każdego, bez konta.
Strona główna
Na stronie głównej są: komunikat (jeśli jest pilna sprawa), najważniejsze aktualności, dokumenty do pobrania, lista osiedli oraz stopka z adresem i godzinami pracy. Całą stronę, menu i stopkę da się zmieniać z konsoli administratora, bez programisty.
Komunikaty i aktualności
- Komunikat to krótka, pilna informacja na samej górze strony głównej (przerwa w dostawie wody, awaria). Kliknięcie „Więcej informacji" otwiera pełną treść. Zamknięcie komunikatu krzyżykiem ukrywa go u Ciebie, a u innych zostaje.
- Aktualności (wszystkie) to dłuższe artykuły. Można je filtrować po kategorii (sprawy mieszkańców, inwestycje, ogłoszenia). Artykuł może dotyczyć całej spółdzielni, jednego osiedla albo konkretnego budynku, a mieszkańcy widzą te, które ich dotyczą.
Osiedla i organy
- Osiedla: osiedla spółdzielni i ich budynki.
- Organy spółdzielni: Walne Zgromadzenie, Rada Nadzorcza, Zarząd, działy i komisje, z osobami na stanowiskach i wolnymi miejscami.
Dokumenty
Dokumenty: statut, regulaminy, przepisy prawa i wzory wniosków. Każdy można przeczytać na stronie i pobrać jako PDF. Są też dokumenty archiwalne, czyli już nieobowiązujące, zachowane dla historii.
Dokumenty nie są przepisywane ręcznie. System co godzinę pobiera je automatycznie z repozytorium treści spółdzielni, więc zmiana tam trafia na stronę bez żadnej pracy informatyka.
Wyszukiwarka
Pole Szukaj (na górze strony i w panelu) przeszukuje dokumenty, aktualności i procedury. Spróbuj np. wyszukać „statut" albo „wodomierz".
Galerie i formularze
- Galeria: zdjęcia osiedli i wydarzeń.
- Formularze kontaktowe: odwiedzający może wysłać zapytanie z poziomu strony, a pracownicy widzą je w panelu w pozycji Zgłoszenia z formularzy.
Baza wiedzy
Baza wiedzy jest po zalogowaniu dostępna z menu w panelu. To procedury i instrukcje, a każdy widzi te przeznaczone dla jego roli:
- mieszkaniec: poradnik mieszkańca,
- dział techniczny, finansowy, kadr, członkowski: ich wewnętrzne procedury,
- Zarząd i Rada Nadzorcza: swoje materiały.
Dlatego dwa konta zobaczą w tym samym miejscu różne rzeczy. To pokaz uprawnień w praktyce: zaloguj się raz jako tenant@coop.local, raz jako technical@coop.local i porównaj.