System porządkuje papiery wokół posiedzeń: kto, kiedy, o czym zdecydował i co z tego wynika.
Zarząd (management@coop.local)
Po zalogowaniu otwiera się Widok zarządczy.
- Posiedzenia (lista): posiedzenia Zarządu i Walnego Zgromadzenia: terminy, porządek obrad, protokoły.
- Uchwały (lista): uchwały Zarządu i projekty uchwał dla Walnego Zgromadzenia.
- Zadania (lista): co trzeba zrobić po uchwałach i posiedzeniach, z terminami i osobami odpowiedzialnymi. Dzięki temu uchwała nie kończy się na papierze.
- Usterki i zgłoszenia oraz Wykonawcy: podgląd pracy działu technicznego.
- Rejestr członków i lokali w trybie tylko do odczytu, bez danych kontaktowych i PESEL.
Pozycje Plany i inwestycje, Ryzyka, Korespondencja i Raporty są jeszcze zapowiedzią.
Rada Nadzorcza (supervisory@coop.local)
Rada ma osobny widok skupiony na kontroli.
- Posiedzenia rady (lista) i Uchwały rady (lista): to, co dotyczy samej Rady.
- Uchwały zarządu (lista): wgląd w uchwały podjęte przez Zarząd, bez możliwości ich zmiany.
- Dokumenty członkowskie.
Pozycje Kontrole i Wgląd w finanse są zapowiedzią.
Zasada, którą system pilnuje sam: członek Rady Nadzorczej jest zawsze także członkiem i mieszkańcem spółdzielni, więc ma to, co zwykły członek, bez osobnego nadawania uprawnień. Zarząd i Rada są rozdzielone: nikt nie ma obu funkcji naraz.
Kto jest w organach
Skład Zarządu, Rady Nadzorczej i komisji, z wolnymi miejscami, pokazuje publiczna strona Organy spółdzielni.
Walne Zgromadzenie
Terminy, porządek obrad, projekty uchwał i protokoły Walnego Zgromadzenia są w Posiedzeniach i Uchwałach Zarządu, a członkowie widzą je w Uchwały i zebrania.