eBOK

Organy Spółdzielni

Walne Zgromadzenie, Rada Nadzorcza i Zarząd: skład, kompetencje i tryb działania, na podstawie statutu.

Źródło: statut.pdf (statut SM „Doły-Marysińska” w Łodzi). Numery paragrafów odnoszą się do statutu.

Organami Spółdzielni są (§ 28):

  1. Walne Zgromadzenie
  2. Rada Nadzorcza
  3. Zarząd

Wybory do organów i ich odwołanie odbywają się w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów (§ 28).

Walne Zgromadzenie (§ 29–45)

  • Najwyższy organ Spółdzielni. Podzielone na 2 części: osiedle „Doły” i osiedle „Marysin”/„Marysińska” — każdy członek uczestniczy w części odpowiadającej osiedlu, na którym ma tytuł prawny do lokalu (§ 29).
  • Udział osobiście lub przez pełnomocnika (jeden pełnomocnik = jeden członek, pełnomocnictwo pisemne pod rygorem nieważności); osoby prawne — wyłącznie przez pełnomocnika (§ 30).
  • Zwołuje je Zarząd, co najmniej raz w roku, do 30 czerwca; musi je zwołać także na żądanie Rady Nadzorczej lub min. 1/10 członków, w ciągu 4 tygodni od żądania — jeśli nie zwoła, robi to Rada Nadzorcza (§ 31).
  • Zawiadomienie o terminie/miejscu/porządku obrad — min. 21 dni przed terminem (§ 32).
  • Uchwała jest podjęta, gdy była poddana pod głosowanie w obu częściach i opowiedziała się za nią zwykła większość obecnych na obu częściach łącznie. Wyjątek — likwidacja spółdzielni, podział majątku, zbycie zakładu: wymaga łącznego udziału min. połowy ogólnej liczby członków w obu częściach (§ 33).
  • Obrady każdej części otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej (lub upoważniony członek Rady); każda część wybiera prezydium: przewodniczący, zastępca, sekretarz (§ 34).
  • Kompetencje wyłączne (§ 36) — m.in.: kierunki rozwoju działalności gospodarczej; zatwierdzanie sprawozdań rocznych/finansowych Zarządu i Rady; udzielanie absolutorium członkom Zarządu; podział nadwyżki bilansowej/pokrycie strat; zbycie nieruchomości/zakładu; oznaczanie maks. sumy zobowiązań; połączenie/podział/likwidacja Spółdzielni; rozpatrywanie odwołań od uchwał Rady Nadzorczej; zmiany statutu; wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej; uchwalanie regulaminu Walnego Zgromadzenia i regulaminu Rady Nadzorczej.
  • Protokoły przechowuje Zarząd min. 10 lat (§ 37 ust. 6). Uchwały podaje się do wiadomości członków w ciągu 14 dni od zakończenia ostatniej części (strona internetowa + siedziba, § 35 ust. 5).
  • Uchwałę WZ można zaskarżyć do sądu (niezgodność z prawem/statutem) w ciągu 6 tygodni od odbycia WZ (§ 38).

Zobacz też proces: Przygotowanie i zwołanie Walnego Zgromadzenia.

Rada Nadzorcza (§ 46–53)

  • Członków wybiera Walne Zgromadzenie, w głosowaniu tajnym, spośród członków Spółdzielni. Skład: 8–12 członków, po 4–6 z każdego osiedla (zasada równej liczby z każdej części) (§ 46).
  • Kadencja: 3 lata — od WZ, na którym Rada została wybrana, do WZ wybierającego następną Radę. Nie można być członkiem Rady dłużej niż 2 kolejne kadencje. Pracownik Spółdzielni nie może być członkiem Rady (§ 46–47).
  • Utrata mandatu przed kadencją: odwołanie większością 2/3 głosów na WZ, zrzeczenie się mandatu, ustanie członkostwa, zatrudnienie w Spółdzielni, śmierć (§ 48).
  • Zakres działania (§ 49) — m.in.: uchwalanie planów gospodarczych; nadzór i kontrola działalności Spółdzielni; zatwierdzanie struktury organizacyjnej (pkt 6 — podstawa Regulaminu Organizacyjnego); rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu; wybór biegłego rewidenta; uchwalanie większości regulaminów wewnętrznych (gospodarka finansowa, umowy najmu, reklamy, rozliczanie kosztów GZM/wody/ciepła, fundusz remontowy, komisja przetargowa, zlecanie usług obcym wykonawcom, porządek domowy, regulamin Zarządu — pkt 20) oraz regulaminów niezastrzeżonych dla innych organów (pkt 21).
  • Prezydium Rady: przewodniczący, zastępca, sekretarz i przewodniczący stałych komisji. Funkcję przewodniczącego i zastępcy pełnią przemiennie przez 1 rok radni wybrani z każdego osiedla (§ 50). Prezydium i komisje mają charakter tylko pomocniczy — nie podejmują decyzji wiążących (§ 50 ust. 4).
  • Posiedzenia zwołuje przewodniczący; na wniosek 1/3 członków Rady lub Zarządu — w ciągu 4 tygodni; kworum: min. połowa składu (§ 51).
  • Praca w Radzie jest społeczna, bez wynagrodzenia (§ 52).

Stałe komisje Rady Nadzorczej

Źródło: regulamin-stalych-komisji-rady-nadzorczej.pdf. Rada ma 3 stałe komisje (§ 1 ust. 3):

  1. Komisja Rewizyjna — gospodarka finansowa i rachunkowość Spółdzielni. Opiniuje projekty regulaminów finansowych, planów gospodarczo-finansowych, struktury organizacyjnej; okresowo kontroluje wykonanie planów, gospodarkę finansową, zabezpieczenie majątku, dyscyplinę zatrudnienia; opiniuje zamknięcia rachunkowe i wnioskuje o zatwierdzenie bilansów.
  2. Komisja GZM (gospodarka zasobami mieszkaniowymi) — opiniuje plany działalności Spółdzielni w zakresie zasobów mieszkaniowych, infrastruktury i zagospodarowania terenu; ocenia realizowane prace remontowe; bierze udział w przetargach na wykonawców robót remontowych i w przeglądach stanu technicznego budynków/instalacji; opiniuje wnioski i skargi członków dot. gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz działalność służb technicznych; nadzoruje wykonanie zaleceń polustracyjnych w tym zakresie. Członek Zarządu ds. techniczno-eksploatacyjnych na bieżąco z nią współpracuje. Pełny katalog — patrz Stałe komisje Rady Nadzorczej.
  3. Komisja Regulaminowa — opiniuje projekty regulaminów i innych przepisów wewnętrznych, do których uchwalania uprawniona jest Rada; wnioskuje o zmiany w już uchwalonych regulaminach.

Zasady wspólne: min. 3 członków wybieranych przez Radę z jej składu, na okres kadencji Rady; można dokooptować osoby spoza Rady (głos doradczy, nie więcej niż liczba członków-radnych w komisji; nie dotyczy Komisji Rewizyjnej); posiedzenia nie rzadziej niż raz na kwartał; postanowienia komisji mają charakter opiniodawczy — Rada musi je przeanalizować, ale nie może ich zmienić/uchylić (jeśli są niezgodne z prawem, Rada zwraca komisji uwagę, nie analizuje merytorycznie). Obsługę komisji zapewnia Zarząd.

Pełny opis (skład, tryb pracy, status opinii, protokoły) — patrz Stałe komisje Rady Nadzorczej. Zasady działania Rady jako całości i proces wyboru przez nią członków Zarządu — patrz Zasady działania Rady Nadzorczej i Wybór członków Zarządu.

Zarząd (§ 54–60)

  • Kieruje działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz.
  • Skład: od 2 do 3 członków, w tym prezes i jego zastępcy (do 29.06.2026 statut wymagał sztywno 3 członków — zmienione uchwałą Walnego Zgromadzenia z 29.06.2026, wpisaną do KRS; w praktyce dotychczasowy pełny skład to: Prezes, Członek Zarządu – Główny Księgowy, Członek Zarządu ds. techniczno-eksploatacyjnych — patrz Struktura organizacyjna i hierarchia). Wybiera i odwołuje ich Rada Nadzorcza, na czas nieokreślony; odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia (§ 55).
  • Rada Nadzorcza decyduje, z którymi członkami Zarządu zostanie nawiązany stosunek pracy, i nawiązuje/rozwiązuje ten stosunek (§ 56).
  • Zakres działania (§ 57) — m.in.: uchwały o przyjęciu w poczet członków; umowy o ustanowienie praw do lokali; projekty planów gospodarczych; prowadzenie gospodarki Spółdzielni; sprawozdania roczne dla WZ; udzielanie pełnomocnictw; zwoływanie WZ; zaciąganie kredytów; umarzanie wierzytelności w granicach ustalonych przez Radę.
  • Działa kolegialnie, na posiedzeniach zwoływanych przez prezesa, co najmniej raz na 2 tygodnie (w praktyce co środę — patrz Zasady działania Zarządu). Podział czynności między członkami określa regulamin Zarządu uchwalony przez Radę Nadzorczą (§ 58).
  • Oświadczenia woli za Spółdzielnię składają łącznie co najmniej 2 członkowie Zarządu, albo 1 członek Zarządu i pełnomocnik (§ 59).

Przepisy wspólne dla Rady Nadzorczej i Zarządu (§ 61–62)

  • Nie można być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu.
  • Zakaz konkurencji dla członków Rady i Zarządu — naruszenie jest podstawą odwołania.
  • Do Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić: kierownicy bieżącej działalności gospodarczej, pełnomocnicy Zarządu, osoby spokrewnione/spowinowacone z członkami Zarządu, osoby wcześniej odwołane z Rady tej Spółdzielni, osoby zadłużone wobec Spółdzielni lub prawomocnie skazane (te dwie ostatnie kategorie nie mogą też zostać powołane do Zarządu).

Do zweryfikowania (rozbieżności między dokumentami, nie rozstrzygnięte tutaj): starszy regulamin-walnego-zgromadzenia.pdf (2011) różni się w dwóch miejscach od aktualnego statutu — (1) możliwość udziału przez pełnomocnika dla osoby fizycznej, (2) termin i sposób ogłaszania uchwał WZ (7 dni + tablica ogłoszeń w regulaminie vs. 14 dni + strona internetowa w statucie). Statut jako akt wyższego rzędu powinien mieć pierwszeństwo, ale warto to formalnie zweryfikować/zaktualizować regulamin.

Ostatnia aktualizacja: 2026-09-25 (pierwsza wersja, na podstawie statutu i regulaminów spółdzielni).