Każdy dział ma własny widok, a w nim tylko to, co jest potrzebne do pracy. Zaloguj się na odpowiednie konto (lista: Konta testowe).
Dział członkowsko-mieszkaniowy (membership@coop.local)
- Członkowie (lista): rejestr osób i członkostw. Wejście w osobę pokazuje jej dane, członkostwa i połączone z nią konto w systemie.
- Lokale (lista): lokale w budynkach, ich użytkownicy i tytuły prawne.
- Dane wrażliwe (PESEL, dane kontaktowe) widzi tylko ten dział. Każde ich otwarcie jest zapisywane w dzienniku.
- Prowadzi też terminarz, ankiety, odczyty liczników i rezerwacje.
Dział techniczny (technical@coop.local)
- Nieruchomości (lista): karta techniczna każdego budynku i to, co się w nim dzieje.
- Przeglądy (harmonogram): okresowe przeglądy i zapis ich wykonania.
- Usterki i zgłoszenia (kolejka): zgłoszenia od mieszkańców, które można przyjąć, przydzielić i zamknąć.
- Media i instalacje (lista): windy, gaz, elektryka, ogrzewanie.
- Remonty (plan): plan, budżet i postęp prac.
- Wykonawcy (lista): firmy, z którymi współpracuje spółdzielnia.
- Odczyty liczników i Rezerwacje.
Dział finansowy (finance@coop.local) i kadr (hr@coop.local)
To widoki zapowiedzi. Pulpit pokazuje przykładowe liczby, a większość pozycji menu (należności, opłaty, budżet, umowy, urlopy) ma napis „Ten moduł jest w przygotowaniu". Dlaczego tak? Finanse i kadry wymagają połączenia z programami, w których spółdzielnia już pracuje, i będą budowane później. Działa za to baza wiedzy tych działów, czyli procedury i instrukcje (Strona publiczna i baza wiedzy).
Pracownik ogólny (employee@coop.local)
Konto tylko do publikowania. Wejdź na Nowy artykuł i dodaj aktualność: wybierasz kategorię, osiedle lub budynek i decydujesz, czy wysłać ją też mailem mieszkańcom, których dotyczy.
Terminarz, ankiety, odczyty i rezerwacje
Pracownicy mają te same strony co mieszkańcy, tylko z większymi możliwościami: mogą dodawać terminy, tworzyć ankiety, sprawdzać i eksportować odczyty liczników i zarządzać rezerwacjami.
Publikowanie aktualności i komunikatów
Aktualności i komunikaty może publikować kilka ról (dział członkowski, Zarząd, pracownik ogólny; komunikaty także dział techniczny). Komunikat to krótka, pilna informacja na samej górze strony głównej (np. przerwa w dostawie wody). Aktualność to dłuższy artykuł w zakładce Aktualności.